PDF/Archive Secures ISO Approval

AIIM - The ECM Association
9/13/2005


New Standard Addresses Long-term Preservation of Electronic Documents


SILVER SPRING, MD. and RESTON, VA. - September 13, 2005 - AIIM The Enterprise Content Management Association and NPES The Association for Suppliers of Printing, Publishing and Converting Technologies today announced that the International Organization for Standardization (ISO) has approved PDF/Archive (PDF/A). PDF/A enables organizations to archive documents electronically in a way that will ensure preservation of content over an extended period of time and that those documents can be retrieved and rendered with a consistent and predictable result in the future.

ISO 19005-1, Document management - Electronic document file format for long-term preservation - Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1) defines a file format based on Portable Document Format (PDF) which provides a mechanism for representing electronic documents in a manner that preserves their visual appearance over time, independent of the tools and systems used for creating, storing and rendering the files. PDF/A is a subset of PDF, which is already widely accepted for the delivery of final-format documents. It is estimated that the total size of the surface Web is 167 terabytes, 9.2 percent of which consist of PDF documents.

"The speed with which PDF/A was developed is a testament to the commitment of the committee members worldwide," said John Mancini, President, AIIM. "The collaborative effort put forth by representatives from the archival, records management, government and other communities ensure that this standard will fit the needs of those communities and that our corporate and cultural memory is preserved over time."

"The development of ISO 19005-1 was a coordinated effort by several affected communities to address the critical need for a standardized method for the long-term preservation of documents," said Mary Abbott, director of standards programs at NPES. "The work was done in a way that shows that international groups can work together quickly and effectively to develop solutions through the accredited standards process."

"The publication of PDF/A will have a significant impact on the preservation of electronic documents by defining an internationally recognized standard format that is amenable to long-term preservation," said Stephen Abrams, Digital Library program manager at the Harvard University Library. "The standard will allow libraries, archives, and other electronic resource consumers to encourage their content providers to produce and deliver those resources in a form that is optimized for their effective preservation over time."

"PDF/A files will be more self-contained, self-describing, device-independent than generic PDF 1.4 files, and should allow information to be retained longer as PDF," said Susan Sullivan of the U.S. National Archives and Records Administration. "But, Federal agencies and other users should be aware that PDF/A does not stand alone. PDF/A must be implemented in conjunction with mechanisms to manage records according to legal and domain specific requirements."

"We began work in May 2002 with the U.S. Courts and U.S. National Archives and Records Administration, and then moved to create a formal standards working group in October 2002," said Melonie Warfel, director of worldwide standards at Adobe Systems. "The quick time to publication is a direct result of the strong commitment of all the participating members, from the U.S. Courts and the Library of Congress to our project leader from Harvard University, and representatives of national standards bodies around the world."

"The PDF/A and PDF/X committees established a very effective two-way exchange of requirements and solutions during the development of PDF/A," said Martin Bailey, senior technical consultant at Global Graphics. "Our work on the PDF/X standard, a subset of PDF for the print industry first published under ISO in 2001, helped to inform many aspects of PDF/A. This collaborative approach to development is continuing for other PDF-based standards, and will benefit all users of PDF."

The standard will be published in September and available for purchase from:
www.aiim.org/bookstore
www.npes.org/standards/orderform.html
www.ansi.org

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About ISO
ISO is made up of 148 national standards institutes from countries large and small, industrialized and developing in all regions of the world. ISO develops voluntary technical standards which contribute to making industrial production and supply more efficient, safer and cleaner, and to making trade between countries easier and fairer. ISO standards also serve to safeguard consumers and users in general of products and services, as well as to make their lives simpler.

In late May, an international standard that defines the use of PDF for archiving and preserving documents (ISO/DIS 19005-1) was approved unanimously by all International Organization for Standardization (ISO) participating countries. ISO is the leading developer of international standards.

About AIIM
AIIM, the international authority on Enterprise Content Management (ECM), is leading the way to the understanding, adoption and use of ECM technologies. These technologies, tools and methods are used to capture, manage, store, preserve, and deliver content across an enterprise in support of business processes. As a non-profit association for more than 60 years, AIIM provides industry news and information, educational events and professional development, market analysis, industry standards development, publications, regional chapters, and executive networking. Complete information about AIIM is available on the Web at www.aiim.org, by e-mail at aiim@aiim.org, or by telephone at 301.587.8202/800.477.2446.

About NPES
The Association for Suppliers of Printing, Publishing and Converting Technologies NPES, a U.S. non-profit trade association for 70 years, represents more than 450 companies engaged in manufacturing and importing for sale or distribution of machinery, equipment, systems, software and supplies used in every printing, publishing and converting process from desktop design and image generation and processing to multiple output options and targeted dissemination systems. As one of its many programs, NPES administers ANSI- and ISO-accredited committees developing standards of interest to the graphic technology industry. Complete information about the Association, its programs and its member companies is available on the Web at www.npes.org , by e-mail at npes@npes.org, by telephone at 703.264.7200, or by fax at 703.620.0994.

For more information, contact:

Betsy Fanning
Director, Standards & Content
AIIM - The Enterprise Content Management Association
bfanning@aiim.org
301.755.2682

Mary Abbott
Director Standards
NPES - The Association for Suppliers of Printing, Publishing and Converting Technologies
mabbott@npes.org
703.264.7229

Um grande abraço a todos,

André Ricardo Luz

Computadores são apenas auxiliares cognitivos, afirma Pierre Lévy

Durante palestra na Universidade São Marcos, SP, o filósofo disse não
acreditar na inteligência artificial e que está desenvolvendo uma nova
geração de linguagem para a Web, que permitirá aumentar o conhecimento
humano através do ciberespaço.
O filósofo Pierre Lévy, um dos mais influentes estudiosos da cibercultura,
participou nesta segunda-feira, dia 19, de debate na Universidade São
Marcos. Ele foi o terceiro convidado da série de palestras do Fórum de
Debates Permanente Universo do Conhecimento, cujo tema é "Planeta Terra: um
olhar transdisciplinar". Pierre Lévy é titular da cadeira de Pesquisa em
Inteligência Coletiva na Universidade de Otawa, Canadá. Atualmente, um dos
seus principais trabalhos é constituir uma nova linguagem da Web que permita
a visualização de processos de inteligência coletiva de dados que circulam
no ciberespaço.
"Estamos criando uma nova geração de linguagem para aumentar a cognição",
disse Lévy durante a palestra, que lotou o auditório da Universidade São
Marcos. Ele explicou que esta linguagem terá uma dimensão sintática e
semântica. "Não é sintaxe, mas uma nova sintática. O espaço é semântico,
cognitivo, intelectual, hipertextual, fractal, complexo".
A idéia é que o endereçamento seja feito no espaço semântico, ao contrário
do usado hoje em dia, que é numérico (digital). A novidade complementa seus
trabalhos anteriores sobre as tecnologias da inteligência, a engenharia do
conhecimento, a dinâmica ideográfica e as árvores das competências. Partindo
do tema da palestra "Desenvolvimento Humano, Ciberespaço e a União do
Conhecimento", ele chamou a atenção para a correlação entre desenvolvimento
humano e as ciências humanas ou sociais.
Para o filósofo, há uma relação triangular entre desenvolvimento humano,
ciências humanas e o ciberespaço. A finalidade das ciências humanas é
sustentar o processo de desenvolvimento humano e a do ciberespaço é a
possibilidade de viver a inteligência coletiva, que ele define como a
capacidade de trocar idéias, compartilhar informações e interesses comuns,
criando comunidades e estimulando conexões.
O grande problema é reutilizar o conhecimento que funciona localmente para
ser compartilhado entre todos. De acordo com ele, as ciências sociais não
dialogam entre si, diferentemente das ciências naturais. "Um físico pode
dialogar com outro em qualquer parte do mundo porque eles têm a mesma
linguagem". A resposta é o ciberespaço. "Mas não é a solução, é apenas uma
ferramenta para nos esforçarmos para reunir as ciências humanas, elementos
importantes para o desenvolvimento humano", disse.
Partindo do primeiro sistema de escrita universal, o alfabeto, que permitiu
o desenvolvimento das civilizações, ele chegou à invenção da imprensa para
explicar o grande salto dado na evolução humana. "A imprensa deu suporte
para novos sistemas de cognição". Para ele, as inovações lingüísticas são
sistemas de representações que acarretam progressos imensos. "Os sinais
transmitidos e compartilhados pelos seres humanos hoje em dia são sinais
ubíqüos, interconectivos e que provocam ação e reação autônomas".
Dentro do ciberespaço, é possível acessar dados em tempo real, as
publicações podem ser imediatas e equipes de vários países podem trabalhar
em conjunto. "Tenho razões para crer que as ciências humanas devem provocar
uma revolução, que já está em marcha graças ao uso do ciberespaço, um
observatório do funcionamento da sociedade humana".

Do transistor à Noosfera
Para Lévy, a utilidade dos computadores foi dada não pela descoberta dos
transistores, mas devido à existência de uma linguagem formal própria para a
máquina. Com a criação do micro chip e do PC, vieram os servidores e a
Internet. Depois, a Web permitiu a interconexão por meio dos links. Hoje,
diz ele, estamos na etapa da Web semântica, onde funcionam sistemas de
pesquisa de informações mais potentes, das conexões sem fio como a Wi-Fi
(termo que surgiu das palavras "wireless fidelity). "A Web semântica
expressará a inteligência coletiva da humanidade interconectada no
ciberespaço", disse ele.
O futuro da Web semântica é chegar ao que Lévy chama de Noosfera, ou seja, o
aumento da linguagem cognitiva ou a visualização em tempo real da dinâmica
global da inteligência coletiva. Lévy concluiu a palestra dizendo que sua
intenção não é desenvolver a inteligência artificial, mas a inteligência
ampliada, pessoal e coletiva. "Não acredito na IA. Os computadores sempre
serão auxiliares cognitivos para indivíduos ou grupos. A máquina faz o papel
do assistente cognitivo mais poderoso. O que quero é ver o progresso da
informática para o aumento do conhecimento humano", finalizou.
(Assessoria de Imprensa da Universidade São Marcos)

CCBB Rio promove curso sobre conservação de papel

Preservar acervos em papel em uma cidade quente e úmida como o Rio de Janeiro é uma tarefa possível, desde que sejam seguidos os procedimentos adequados. O Centro Cultural Banco do Brasil do Rio de Janeiro promove, de 20 a 23 de setembro, das 17h às 20h, o curso Conservação preventiva de acervos bibliográficos. A entrada é gratuita. Maria Aparecida Mársico, especialista em técnica de conservação e restauração da Fundação Biblioteca Nacional, vai ensinar como conservar livros, documentos, fotografias, negativos, mapas, aquarelas e gravuras. "Pretendo transmitir informações básicas para quem possui um acervo e pretende minimizar os fatores de degradação para conservá-lo", conta Mársico.


A especialista vai compartilhar o conhecimento adquirido em cursos de aperfeiçoamento na Biblioteca Nacional da França (Paris, 2002) e no Tokyo National Research Institute of Cultural Properties (Kyoto, 1997) e instituições como o Colchester Institute School of Printing (Inglaterra, 1983-85), a East Anglian Regional Advsory Council for Further Education (Inglaterra, 1985) e o Northeast Document Conservation Center (EUA, 1991).


É a primeira vez que o curso é oferecido pelo CCBB. O público-alvo engloba estudantes de biblioteconomia e museologia, historiadores, colecionadores e arquivistas. Nas aulas, serão usados recursos audiovisuais e estudos de caso com apresentação de protótipos para ilustrar o que será discutido nas palestras. "São poucas as faculdades que oferecem cursos de conservação preventiva de papel, um tópico fundamental para os profissionais do meio", diz a especialista.


O programa inclui dicas técnicas de fácil operação que ajudam a evitar danos irreparáveis em acervos de papel pela ação degradante da temperatura e da umidade, de insetos e roedores e da luz natural e artificial. Em quatro módulos serão analisados procedimentos de preservação, conservação e restauração, da ação do homem como fonte de degradação, dos critérios éticos e estéticos do trabalho de conservação e restauração e dos procedimentos técnicos de higienização de acervos. Também serão abordados temas como a reestruturação de documentos danificados, planificação de documentos dobrados e vincados, prevenção de desastres e sinistros em bibliotecas, secagem de livros e documentos molhados. Para ensinar a prevenir acidentes, Mársico vai ensinar como elaborar um plano de emergência e como acondicionar corretamente em pastas, folderes, passe-partout e caixas, bem como o preparo de colas alcalinas. "É mais fácil preservar e conservar um acervo do que restaurá-lo, quando um documento chega a este ponto, é como se estivesse em uma UTI", compara.

Confira a programação


Curso de conservação preventiva de acervos bibliográficos
CCBB Rio
De 20 a 23 setembro
Entrada franca
Rua Primeiro de Março 66. Centro
Tel.: (21) 3808-2020
E-mail: ccbbrio@bb.com.br

Serviços oferecidos pelo CCBB

Ibict lança manifesto pelo acesso livre à informação científica

O Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (Ibict) lançou
ontem (13/9) o Manifesto Brasileiro de Apoio ao Acesso Livre à Informação
Científica, em videoconferência que interligou pesquisadores em salas
montadas
em Brasília, São Paulo, Campinas, Rio de Janeiro, Belo Horizonte, Fortaleza
e
Florianópolis. O evento, transmitido via Web, foi assistido por cerca 15 mil
pessoas, segundo registros da Rede Nacional de Ensino e Pesquisa (RNP).

No encerramento, o presidente da Sociedade Brasileira de Apoio ao Progresso
da
Ciência (SBPC), Ênio Candotti, elogiou a iniciativa e propôs que os
trabalhos a
serem apresentados na próxima reunião anual da entidade sejam publicados em
sistema aberto e fiquem disponíveis ao público. A próxima reunião da SBPC
está
prevista para julho de 2006, em Florianópolis (SC). Estima-se a apresentação
de
5 mil trabalhos.

Durante a videoconferência, Candotti comentou que a proposta do acesso livre
à
informação científica é um desafio para a própria SBPC repensar suas
estratégias. “A SBPC é um grande laboratório de difusão da ciência, mas
ainda
está centrada na utilização do papel. Minha proposta é que, já a partir do
próximo ano, os trabalhos apresentados estejam disponíveis para todos em
arquivos abertos”, afirmou. Candotti também propôs que as agências de
fomento à
produção científica invistam 10 por cento dos recursos destinados à compra
de
periódicos científicos na implantação de repositórios de acesso livre.

A iniciativa
O movimento mundial pelo acesso livre à informação surgiu em razão das
dificuldades de acesso encontradas pela comunidade científica no modelo
tradicional de publicação, que tem como base as assinaturas de revistas
científicas. Com o advento da Internet e de novas tecnologias, uma nova
modalidade de publicação de artigos científicos tem crescido, utilizando-se
repositórios de acesso livre e softwares de código aberto.

Esse novo paradigma não contesta a existência dos periódicos científicos
impressos e assinados, mas defende que cópias dos resultados de pesquisas
científicas financiadas com recursos públicos estejam disponíveis para
qualquer
interessado, sem custo, nos chamados “repositórios de acesso livre”. Os
defensores desse novo paradigma consideram a informação científica insumo
básico para o desenvolvimento científico e tecnológico de uma nação.

O manifesto, disponível no site www.ibict.br/openaccess, traz recomendações
aos
quatro principais grupos de interesse para a informação científica: a
própria
comunidade científica, as instituições acadêmicas, as agências de fomento e
as
editoras comerciais de publicações científicas. Já foram registradas 141
adesões ao manifesto brasileiro.

O Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (Ibict),
unidade de
pesquisa vinculada ao Ministério da Ciência e Tecnologia, há cinco anos
estuda
e desenvolve ferramentas utilizando softwares e arquivos de código aberto. É
o
caso da base de dados da Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD) e
do
Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (Seer), software livre que
permite
a publicação de revistas científicas eletrônicas na Internet. Atualmente, 55
revistas científicas são publicadas por meio dessa ferramenta.

Dentre as vantagens da tecnologia dos arquivos abertos (open access),
segundo o
coordenador de Projetos Especiais do Ibict, Helio Kuramoto, destaca-se a
maior
rapidez na disseminação da literatura científica publicada nos repositórios
de
acesso livre, na visibilidade dos trabalhos publicados e no impacto dos
resultados com ampliação das possibilidades de citação por outros autores,
além
da melhor comunicação entre os sistemas e repositórios. “Criar repositórios
não
tem custo alto. A Internet também é uma vitrine onde podemos expor nossas
idéias e torna-se importante o registro de conteúdos científicos brasileiros
na
Web”, afirmou durante a videoconferência.

A realização da videoconferência teve o apoio da Academia Brasileira de
Ciências
(ABC), Sociedade Brasileira para o Progresso da Ciência (SBPC), Rede
Nacional
de Ensino e Pesquisa (RNP) e universidades estaduais e federais.



Assessoria de Comunicação Social
Tel.: 613 2176427 e Fax: 61 32176310
Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (Ibict)

Tecnologia da Informação em projetos de EAD

Tecnologia da Informação em projetos de EAD

A Associação Brasileira de Educação a Distância - Pólo RJ organiza o evento: "Tecnologia da Informação em projetos de EAD nos mundos acadêmico e corporativo".
O evento contará com palestras de especialistas internacionais Kenneth E. Green, dos Estados Unidos e Ulrich Bernarth, da Alemanha.

Será realizado no dia 15 de setembro, a partir de 18 horas e 30 minutos, no auditório Paulo Freire da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO), que se localiza na Av. Pasteur, nº458, no bairro da Urca, Rio de Janeiro.

Organização:
Coordenação da ABED/Pólo Rio

Informações:
Lígia Silva Leite
ligialeite@terra.com.br

National Archives names Lockheed Martin to build archives of the future

Archivist of the United States Allen Weinstein has announced the award of a $308 million, six-year contract to Lockheed Martin to build the Electronic Records Archives (ERA) system for the National Archives and Records Administration (NARA). The ERA system will capture and preserve the electronic records of the federal government, regardless of format, ensure hardware and software independence, and provide access to the American public and federal officials.

Said Professor Weinstein, “I am indebted to those who acted decades and centuries ago to ensure that the records of our past were preserved for use today. These parchments, pieces of paper, photographs and maps have allowed us to reconstruct and understand the story of our nation and its people. Today, we act on behalf not only of archivists but of all Americans of the 21st century who will use the electronic records being created by the federal government, today and tomorrow, to research, write and understand the history of our times. The ERA system will make that possible. The Electronic Records Archives’ goal is clear and simple: a system that accepts, preserves and makes accessible—far into the future—any type of electronic document.”

View news release

Documentation & Electronic Archiving, Libraries & Information, GIS, Statistics & Information

Documentation & Electronic Archiving, Libraries & Information, GIS, Statistics & Information


Overview

The area of knowledge management has great potential to become the key technology in knowledge creation and its management. They can assist in the ongoing process of economic, scientific, technological, and social development by providing and distributing effective and value-added information, contributing to the universe of knowledge.

In this context, Dubai Municipality intends to bring together a galaxy of experts from around the world for the 3rd Conference Of Documentation & Electronic Archiving. This conference is designed to create a dynamic forum for exchanging experiences about knowledge management standards, policies and practices among diverse professionals coming from different sectors. It will present a broad program that cover topics of interest across sectors of content & knowledge management, GIS, decision making support, libraries, and their related technologies and issues.

The conference will focus on the new dimensions added to contents and records management technologies giving birth to concepts like knowledge management and information life cycle management. Also it will explore the positive initiatives currently in practice taking into consideration lessons learned.

More information here

Cartilha de segurança para a Internet

Prezados,

repassando....

Um grande abraço a todos,

André Ricardo Luz
Linux user 369770
http://www.arquivistica.net/


O Centro de Estudos, Resposta e Tratamento de
Incidentes de Segurança no Brasil (Cert.br),
vinculado ao Comitê Gestor da Internet no
Brasil lança a Cartilha de segurança para a Internet.

A Cartilha de Segurança para Internet contém
recomendações e dicas sobre como o usuário deve
se comportar para aumentar a sua segurança e se
proteger de ameaças na Internet. Além disso,
apresenta o significado de diversos termos e
conceitos utilizados na Internet e fornece uma
série de procedimentos que visam melhorar a segurança de um computador.
http://cartilha.cert.br/
http://cartilha.cert.br/download/ - traga a Cartilha Completa
http://cartilha.cert.br/dicas/ - dicas de segurança